2.称呼：

　　称(chēng)呼写(xiě)在第二行，要(yào)左(zuǒ)起(qǐ)顶(dǐng)格(gé)写。

　　语气可随便一些(xiē)。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正(zhèng)文：

　　正文应再起一行，用词要通俗简明(míng)，只要把事情说(shuō)清楚(chǔ)就行。

　　4.署名：

　　署名(míng)要写(xiě)在(zài)正文的右下角。

　　一般的留言(yán)条(tiáo)只写(xiě)留条人的(de)姓名(míng)，姓或名均可。

　　请假条、借条的署名(míng)要正(zhèng)式些，在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗失(shī)、启事、招(zhāo)领启事(shì)，有时不署名(míng)，只留(liú)下(xià)联系(xì)单位的(de)电话(huà)号码(mǎ)。

　　扩展(zhǎn)资料：

　　两种最常(cháng)见的留言(yán)条(tiáo)：

　　1.电话留(liú)言(yán)条

　　英语(yǔ)电(diàn)话留言条包汪念括五部皮陵键分：发话(huà)者(From)；收话者(To)；日期(团费一年多少？党费一年多少呢，团员一年交多少党费Date)；时间(jiān)(Time)；留言内(nèi)容(Message)。

　　有时，最后可以出现记录(lù)人签名。

　　电话留(liú)言条(tiáo)最根本的特点就是(shì)内容必须言简意赅，切忌冗长。

　　即(jí)写电(diàn)话留言条时，行文要(yào)简(jiǎn)明(míng)扼要(yào)，通俗易懂，将发话者(zhě)的(de)意(yì)思清(qīng)楚明(míng)白地表达(dá)出来。

　　写(xiě)一个电话留(liú)言条，咋一(yī)看似(shì)乎很难，但只要对(duì)电话(huà)内容加以分析，注意电话留言条的(de)格(gé)式和特点，也就容易写出来。

　　英语电话留言(yán)条格式如下：

　　2.请假条(tiáo)

　　请假条(written request for leave)是(shì)中学生必须掌握的常用应用文之一(yī)，它包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请假条是(shì)用(yòng)于(yú)向老师或上级领导等因身(shēn)体状况不好或因某事请求准假的场合。

　　英文请假条写作需注意三点：

　　1) 英燃巧(qiǎo)文(wén)中请假条的写法和汉语请假(jiǎ)条(tiáo)相同，它一般由四部分组成，即时间(jiān)、称(chēng)呼、正(zhèng)文和签名。

　　2) 一般(bān)而言，可认定请假(jiǎ)条是一(yī)种简单(dān)的书信文体。

　　请假条一般(bān)写在纸(zhǐ)上，不用(yòng)信封。

　　其(qí)书写格(gé)式与书信有很多相(xiāng)似(shì)之处，是书信的大大简化。

　　3) 请假条的特点是要求(qiú)开门见山、内容简(jiǎn)短、用词(cí)通俗易懂(dǒng)。

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